Datenverarbeitung auf unserer Homepage
Das Sigmund-Freud-Institut ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und entsprechend nehmen wir als öffentliche Einrichtung, die der Wissenschaft und Forschung dient, den Schutz der personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sämtliche personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Daher gelten für Sie als Nutzer der Homepage des SFI folgende Datenschutzbestimmungen (§ 13 DSGVO).
Zugriff auf die Homepage
Als Person, die unsere Homepage besucht, bleiben Sie anonym, das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Wir erheben keine personenbezogenen Daten, sondern registrieren aufgrund unseres berechtigten Interesses (§6 DSGVO) lediglich jeden Zugriff auf unsere Homepage also sog. Server-Logfiles. Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie über die auf der Homepage angegebenen Mailadressen Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Darüber hinaus erfolgt eine anderweitige oder weitergehende Nutzung Ihrer Daten nur, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt ebenfalls nur dann, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen
Als Nutzer haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir gespeichert haben. Zusätzlich haben Sie das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, bzw. Daten sperren oder löschen zu lassen, sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte an folgende Mailadresse: datenschutz@sigmund-freud-institut.de, über die unser Datenschutzbeauftragter erreichbar ist.
Aufsichtsbehörde
Die für das Sigmund-Freud-Institut zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit an unserem Institut. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Sigmund-Freud-Institut
Myliusstraße 20
60323 Frankfurt
069/971204-0
info@sigmund-freud-institut.de
Datenschutzbeauftragter
Das SFI hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter:
Hendrik Burmeister
Myliusstraße 20
60323 Frankfurt
Raum U.12
datenschutz@sigmund-freud-institut.de
069/971204-117
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
- die Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- die Kontaktaufnahme mit Ihnen
- die Durchführung von Auswahlverfahren sowie
- die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
jeweils in Verbindung mit § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).
Sofern Sie uns eine freiwillige Einwilligung erteilen (zur Aufnahme in einen Bewerber*innenpool), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 2 HDSIG.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (z.B. Name, Anschrift)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
- ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen.
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen innerhalb der Stiftung verarbeitet (Personalverwaltung, zuständige Fachbereiche).
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Aufnahme in einen Bewerber*innenpool
Sofern wir Ihre Bewerbung auch für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigen möchten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.